Por Pepe Alba, director de Pharmanagement Business School
Hay algo que casi todos hacemos cuando recibimos una nómina: mirar la última cifra. El líquido a percibir, lo que entra en la cuenta, y poco más.
Sin embargo, una nómina cuenta mucho más que eso. Habla de tu salario, de tus cotizaciones, de tus derechos laborales y también del valor real de tu trabajo.
Entender una nómina no debería ser complicado. Debería formar parte de la cultura básica profesional.
En esta guía de Pharmanagement te explicamos las partes principales de una nómina.
La parte que casi nadie mira, pero importa
Antes de llegar a los números, la nómina muestra los datos de la empresa y del trabajador.
En los datos de la empresa aparece su nombre legal, domicilio, NIF o CIF y el Código de Cuenta de Cotización. Este último identifica a la empresa ante la Seguridad Social.
En los datos del trabajador aparecen tu nombre, NIF o NIE, número de afiliación, antigüedad, categoría profesional y grupo de cotización.
Esta información debe revisarse con atención. Un error en la categoría o antigüedad puede afectar a tu salario, vacaciones o indemnización.
También puede aparecer el código de contrato. Por ejemplo, un contrato indefinido a jornada completa suele aparecer con el código 100.
Devengos: todo lo que has generado antes de descuentos
Los devengos son las cantidades que la empresa te reconoce antes de aplicar deducciones.
Aquí se incluye el salario base, que depende de tu categoría y convenio colectivo. En una farmacia, por ejemplo, no cobra igual un auxiliar, un técnico o un farmacéutico adjunto.
También pueden aparecer pagas extra prorrateadas, complementos salariales, horas extra o salario en especie.
Las pagas prorrateadas son pagas extra repartidas durante todos los meses. Por eso, en vez de cobrarlas en junio y diciembre, se cobran poco a poco.
Los complementos pueden variar según responsabilidad, nocturnidad, festivos, productividad o acuerdos del convenio.
Al final de este bloque aparece el total devengado. Esa cifra representa tu salario bruto mensual.
Deducciones: por qué no cobras todo el salario bruto
Después de los devengos llegan las deducciones. Aquí se explica qué cantidades son descontadas de tu salario bruto.
Las principales deducciones son las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención de IRPF.
Las cotizaciones sirven para cubrir derechos como jubilación, desempleo, bajas médicas o formación profesional.
El IRPF es un anticipo que la empresa ingresa en Hacienda en tu nombre. No es definitivo, porque después se regulariza en la declaración de la renta.
Por eso, dos personas con el mismo salario pueden tener retenciones distintas. Influyen factores como hijos, situación familiar o ingresos anuales.
También pueden aparecer otras deducciones, como anticipos, embargos o salario en especie.
Líquido a percibir: la cifra que llega a tu cuenta
El líquido a percibir es el resultado final de la nómina.
Se calcula así:
Total devengado – total deducciones = líquido a percibir.
Esta es la cantidad neta que se ingresará en tu cuenta bancaria.
Puede cambiar de un mes a otro por muchos motivos. Por ejemplo, horas extra, bajas, permisos, pagas prorrateadas o cambios en el IRPF.
Si la cifra no coincide con el ingreso recibido, conviene pedir el detalle completo. Puede haber ajustes, anticipos o regularizaciones pendientes.
Bases de cotización: la parte que afecta a tu futuro
Las bases de cotización suelen aparecer al final de la nómina.
Aunque muchas veces se pasan por alto, son muy importantes. Sobre ellas se calculan tus cotizaciones y futuras prestaciones.
Estas bases influyen en bajas médicas, desempleo, jubilación o incapacidad.
También aparece la base sujeta a IRPF. Es la cantidad sobre la que se aplica tu retención fiscal.
Entender este bloque ayuda a saber cuánto se está cotizando realmente por ti.
Lo que paga la empresa por ti
Además de tu salario bruto, la empresa paga una parte importante a la Seguridad Social.
Esta aportación no llega a tu cuenta, pero forma parte del coste real de tu puesto.
Incluye contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA, accidentes laborales y el MEI.
En muchos casos, la empresa paga aproximadamente un 30% adicional sobre el salario bruto.
Por eso, entender una nómina también ayuda a ver el esfuerzo económico completo de una contratación.
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